Privacy statement.

Joan Pos, Therapeut in de Praktijk voor lichaamsgerichte therapie, gevestigd op de Bladvlinder 31 te Utrecht (Kamer van Koophandel nummer 30198754) beschrijft op deze pagina de aard van de gegevens die zij verzamelt van personen en hoe zij daarmee omgaat: ten behoeve waarvan worden de gegevens verzameld, van wie, met wie worden ze gedeeld, hoe en waar en hoe lang ze bewaard worden en hoe zij die gegevens beschermt.

 

1
-
Aard van de gegevens die verzameld worden:

  • Naam

  • Geboortedatum

  • Adres

  • Woonplaats

  • Postcode

  • Telefoonnummer

  • Telefoonnummer van contactpersoon

  • Telefoonnummer en naam van de huisarts

  • Naam en polisnummer van de zorgverzekering

  • E-mailadres

  • IP-adres provider

  • Cliëntdossier


2
-
Doeleinden van de verwerking

  • Het onderhouden van contact in zaken betreffende de behandeling.

  • Het sturen van declaraties.

  • Het verslag leggen van de behandeling met behulp van het cliëntdossier.


3
-
Van wie worden gegevens verwerkt

  • Van personen die zich aanmelden voor of informeren naar therapie, digitaal of via de telefoon. Dit zijn gegevens die de persoon zelf verstrekt. Of gegevens die via het intakeformulier worden verstrekt.

  • Gegevens die via anderen met toestemming van de betrokkene worden verstrekt, zoals collega behandelaar, behandel instelling of huisarts.

  • IP adressen van de provider via mailcontact. 


4
-
Rechtsgrond van gegevensverwerking

  • Toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

  • Een wettelijke verplichting, zoals de verplichting om een cliëntdossier bij te houden.

  • Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het onderhouden van het therapeutisch contact.


5
-
Gegevens delen

Joan Pos deelt gegevens met derden als dat in het kader van de behandeling nodig is. Bijvoorbeeld in het geval van een verwijzing. Dit gebeurt altijd met expliciete toestemming van de persoon. Ook kan het nodig zijn voor een wettelijke verplichting. Voor commerciële doeleinden worden geen gegevens gedeeld.


6
-
Verwerkers

Joan Pos werkt met een analoog verwerkingssysteem voor de financiële administratie. Gegevens via de computer verzameld worden bewaard op een externe harde schijf die met een wachtwoord is beveiligd. En analoog opgeborgen in een afgesloten kast. Cliënten hebben zowel een analoog als digitaal dossier beiden beveiligd. De financiële administratie wordt ook analoog verwerkt. Er wordt niet in een cloud gewerkt. Gegevens die per mail binnenkomen zoals een intakeformulier of persoonsgegevens, worden daarna van de computer naar de externe schijf overgezet en uit de mail verwijderd.  


7
-
Bewaren van gegevens

Joan Pos bewaart de gegevens niet langer dan nodig is. De volgende termijnen worden gehanteerd:

  • Therapeutische gegevens tenminste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst.

  • Financieel-administratieve gegevens tenminste 7 jaar.


8
-
Wijzigingen

Dit privacy statement kan door Joan Pos altijd gewijzigd worden. Een actuele versie van het statement is altijd beschikbaar in de praktijk.


9
-
Rechten, vragen en klachten

U heeft recht te verzoeken de persoonsgegevens in te zien of te rectificeren, binnen de muren van de praktijk. U heeft ook het recht op vernietiging van de gegevens en om de gegevens die u zelf heeft verstrekt, over te dragen. Bij vragen of klachten over de verwerkingswijze van de persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Joan Pos door een e-mail te sturen. Mocht zij dit niet naar tevredenheid oplossen dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.


Joan Pos, April 2018